No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas por día que tenían Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein.
Existen personas que se sienten orgullosas cuando dicen «aquí fajado/a, con mucho mucho trabajo». Y resulta que no porque trabajes mucho significa que estás logrando resultados efectivos a largo plazo. Debemos organizarnos día a día logrando con la menor cantidad de tiempo y esfuerzo los más altos resultados. De eso se trata trabajar.
A continuación te presento 10 tips de manejo personal y laboral para lograr esa productividad que andas buscando.
1- Completa primero las tareas más importantes
Asigna un orden a tus tareas identificando cada día cuáles son las dos o tres más cruciales, y complétalas primero.
Una vez las concluyas, ya el día fue un éxito. Puedes continuar haciendo otras cosas o bien puedes hacerlas esperar hasta mañana. Ya completaste lo esencial.
2- Delinea un límite de tiempo para completar cada tarea
En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto pensando: «Voy a estar aquí hasta que esto se acabe,» trata de pensar: «Voy a trabajar en esto durante tres horas».
La limitación de tiempo te empujará a centrarte y ser más eficiente, incluso si al final tener que volver atrás y añadir un poco más tarde.
3- Aprende a decir No
¡No quiero sonreirte!
En primer lugar elimina de tu mente ideas como: «decir siempre que sí me hace más amable o considerad@», «negarme es de mala educación». No debes asumir un compromiso que no deseas o que no puedes cumplir solo por un convencionalismo social.
Hacer muchos compromisos puede ensañarnos a hacer malabares entre varias reuniones y actividades manejando nuestro tiempo al máximo. Suena genial.
Sin embargo, puedes fácilmente salirte de control y tomar más compromisos de la cuenta. Llega un punto que debes aprende a rechazar oportunidades. Tu objetivo debe ser solo aceptar aquellos compromisos que sabes que tienes el tiempo de asistir y que en el fondo te importan.
4- No pienses en la totalidad de tu lista de tareas pendientes.
Una de las maneras más rápidas para abrumar a sí mismo es pensar en su enorme lista de cosas por hacer. Darse cuenta de que ninguna cantidad de pensamiento hará que sea más corto. En este punto en el tiempo, lo único que puedes hacer es centrarse en la tarea delante de ti. Este uno, solo, tarea solitaria. Un paso a la vez. Respira.
5- Dedica toda tu atención a la tarea en curso
Cierra todas las ventanas de navegador que no tengan que ver con la tarea que estás realizando en el momento. Pon tu celular a un lado, fuera de tu vista y/o en silencio. Pon un buen playlist de música de fondo si eso te ayuda.
Concéntrate en una sola actividad a la vez. Nada más existe en ese momento. Inmérsate y terminarás más rápido.
6- Comienza temprano.
Casi todos nosotros estamos plagados por el impulso a procrastinar. Parece tan fácil… «Siempre me las arreglo para lograr que se haga con el tiempo, así que ¿por qué no?» pensamos mientras tornamos nuestros ojos fuera de la tarea para no sentirnos culpables
Disfrute de un procrastinator crónica recuperación – es mucho más agradable y menos estresante para conseguir un comienzo temprano en algo. No es tan difícil tampoco, si usted acaba de decidir firmemente que hacerlo.
7- Duerme 7 a 8 horas
Mucha gente piensa que sacrificar el sueño es ser productivo al estar despiertos más horas y exprimiendo un par de horas extras fuera de la jornada laboral. Pero este no es el caso.
La mayoría de la gente necesita 7 u 8 horas de sueño para que sus cuerpos y mentes funcionen de manera óptima. Tú mism@ te darás cuenta si estás durmiendo lo suficiente. Escucha tu cuerpo, y no subestimes la importancia de dormir lo suficiente.
8- No permitas ser arrastrado por detalles insignificantes
A veces dejamos que los proyectos tomen mucho más del tiempo debería tomar al obsesionarnos con pequeños detalles que no harán la diferencia. (Perfeccionistas hasta la taza)
Es más productivo contenerse las constantes ganas de revisar lo hecho hasta el momento, avanzar y revisar secciones más grandes. Particularmente aprendí esto redactando este artículo.
9- No pienses en la totalidad de tu lista de pendientes
Yo particularmente, me abrumo cuando veo mi agenda llena de cosas qué hacer por día, pero en realidad pensar en todo lo que tengo qué hacer no reducirá mi lista.
No pienses que tienes 15 cosas qué hacer preocupándote si te dará tiempo o no, enfócate en la que estás haciendo y ya pronto tendrás una menos.
10- Disfruta el camino
Como leí por ahí «La felicidad se encuentra en el camino hacia tus sueños.» La felicidad está en disfrutar cada paso que das y saber que el placer está en haber disfrutado cada uno de ellos.
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